☆☆ 安全・安心・きれいで 住みよい まち 西南自治会 ☆☆

新・旧 組長のしごと(補足)

地区により運用が多少異なりますので参考にしてください

旧組長 組長看板を、総会終了後、新組長宅に掲示する
(看板は、できるだけ、広報配付担当者が判るような場所に掲示する
) 当年度の各種領収書関係は地区長に渡す
(控えは会計で保存しており、地区長は受取り確認後、廃棄する)
新組長へ組長ファイルの内容を示し、一年間の仕事内容を概略説明する
新組長 旧組長から引継ぎをし、組長会で改めて『組長仕事の手引き』の説明を受ける
地区長から組長ファイルを受取り、総会終了後から仕事を開始する
ただし、資源回収関係は 4月1日 からとする
広報等回覧は 5月1日回覧 からとする
自治会費等の集金は西南自治会総会後の  月  日から行い
地区は  月  日までに地区長まで納付する
以下は、概ね、『組長仕事の手引き』による
◎ 年に 回(  地区)
自治会費、会費・寄附金の集金
◎ 各種 行事への参加
ふれあい広場(8月下旬)
どんど焼き
防災訓練への参加
部ごとの行事参加
◎ 日々のしごと(発生した時)
会員の入退会管理(届など ) 会員の慶弔関連
防犯灯の維持
◎ 月2回(1日、15日)
各戸 配付物の配付 回覧
◎ 月に1度(年に数回)
ゴミ袋の引き取り、配付
◎ その他
向こう三軒両隣、組内の連携および地区長への報告
080216版