役員顕彰及び慶弔見舞内規(H23改正)

南林間西南自治会役員顕彰および慶弔見舞規定　 （平成23年3月6日臨時役員会承認）
（平成23年11月19日臨時役員会承認）
第1章 総則
　第1条 この規定は自治会規約第48条および第49条により、顕彰・慶弔・見舞いについて定める。また　、第13条に該当する役員の罰則ならびに類似の罰則もこの規定で定める。
　第2条 顕彰・慶弔・見舞金の贈与事由及び種類は次の各号のとおりとする。
　　　①役員の退任したとき。
　　　②会員が死亡したとき。
　　　③役員が病気入院したとき。
　　　④会員が自治会活動によりけがをし入院したとき。
　　　⑤会員の出産祝。
　　　⑥その他風水害、地震等による災害見舞等については役員会において決定する。
第２章　役員顕彰慰労金入院見舞
　第3条 役員顕彰の役員退任慰労金は1期2年以上10,000円とする。
　　　　ただし、副地区長、副部長は1期2年以上5,000円とする。
　　　　引き続き他の役職に就く場合は本規定の退任に該当しない。
　　2． 役員選考委員は任期2年間、次の委員に切り替わる時に、次の各号の金額に相当する記念品を礼　　　　状とともに贈呈する。
　　　　①委員長　　　　 5,000円
　　　　②副委員長・書記 3,000円
　　　　③委員　　　　　 2,000円　
　　3． 組長は任期1年間、4月の組長切り替え時に1,000円を礼状とともに地区長が届ける。 　　　　 　　　　なお、支給申請は総務部長が会計に行なう。
　第4条 役員（役員選考委員を除く）の病気見舞金は2週間以上入院を対象として10,000円とする。
　　　　なお、支給申請は総務部長が会計に行なう。
第３章　香典等の贈与
　第5条 役員および会員が死亡した場合、その遺族または会員に香典を贈与する。
　　1． 現役役員・委員（四役、正副地区長、正副部長）および自治連表彰者・感謝状授与者は　　　　10,000円とする。
　　　　現役役員（四役、地区長、部長）および、自治連表彰者・感謝状授与者については、併せて生　　　　花を贈る。 なお、支給申請は総務部長が会計に行なう。
　　2． 会員5,000円とする。
　　　　なお、支給申請は当該地区の地区長が会計に行なう。
　　3． 弔報は次により行なう。
　　　① 当該地区の地区長が隣接する組に対して回覧する。
　　　② 地区長が総務部長に連絡し、各地区長と総務部とで各地区の掲示板に掲示する。
第４章　誕生祝
　第6条 会員の誕生祝として5,000円を贈与する。
　　　　なお、支給申請は当該地区の地区長が会計に行なう。
第５章　災害見舞金の贈与
　第7条 会員が災害にあった時、災害見舞金を贈与する。 対象とする災害か否かの判断、贈与する見舞　　　　金の金額については役員会において事案ごとに協議する。
第６章　罰則
　第8条 規約第13条に該当した役員は、以後3年間、すべての会務に参加することが出来ない。代議員権　　　　もこの間失う。
　　　2． 同条に準ずると役員会で判断された会員は前項と同様とする。
第7章　例外事項
　第9条 西南自治会会員以外で慶弔に該当する事案は、会長が提案し監事の意見を聞き決定する。